Le Mot des Bénévoles !
A l’attention des Adhérents du Petit Duc qui souhaiteraient devenir BENEVOLES
Vous êtes adhérents de l’association et vous êtes nombreux à nous soutenir activement par votre présence aux concerts en salle et en nous suivant sur la chaine Petit Duc Web. Nous vous en remercions chaleureusement.
Vous avez pu constater, en lisant notre plaquette de la saison 2022-2023, que nous avons encore augmenté le nombre des spectacles et des manifestations, en profitant de l’espace d’accueil de la Forge qui nous permet de vous proposer des ateliers, des rencontres culturelles et des spectacles plus confidentiels.
Pour tenir ce pari, il y a bien-sûr toute l’énergie de l’équipe de la Direction artistique (Myriam Daups et Gérard Dahan), des équipes administratives et techniques, les membres du bureau de l’association, mais il y a également un ensemble de bénévoles qui se mobilisent et soutiennent chaque manifestation par différentes missions :
Si vous êtes tentés de rejoindre notre groupe de bénévoles, voici, pour vous convaincre, les activités, les droits et les devoirs que cette fonction implique :
1/ Les droits :
- Assister gratuitement au spectacle pour lequel vous êtes bénévole
- Participer au repas post spectacle avec les artistes, qui a lieu dans la Forge
- Le cas échéant, si vous disposez d’une voiture, aller chercher et ramener à la gare TGV les artistes, ce qui vous permet de mieux les connaitre (les frais de transport étant remboursés forfaitairement)
- Participer aux réunions festives de l’équipe, donner votre avis sur le fonctionnement de l’organisation et proposer des améliorations
2/ Les devoirs :
- Respecter vos engagements de présence, sauf impératif majeur évidemment
- Vous engager le plus tôt possible sur les spectacles pour lesquels vous postulez (le nombre de bénévoles est limité à 4 et les premières réservations reçues par mail sont prioritaires)
3/ Les activités prises en charge par les bénévoles, selon des horaires et une répartition à définir au cas par cas:
- Transport éventuel des artistes
- Deux heures avant le spectacle : préparation et service d’un en-cas pour les artistes,
- Participer à l’accueil du public
- Si vous participez au dîner, vous pouvez apporter soit un dessert, soit préparer le repas principal (et dans ce cas les ingrédients sont remboursés sur présentation de bons de caisse)
- Avant et après le spectacle : tenir la buvette, vendre les CD des artistes, préparer la table et le repas, servir le repas, débarrasser, faire la vaisselle, ranger les locaux
Si vous souhaitez nous rejoindre, envoyez un mail au secrétariat de l’Association et vous serez contactés rapidement pour une réunion de présentation avec l’équipe de bénévoles.
Nous espérons que vous serez nombreux à nous rejoindre et nous vous disons à bientôt !