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Bénévoles

Bénévoles : appel à participation

A l’attention des Adhérents du Petit Duc qui souhaiteraient devenir BENEVOLES

Vous venez de découvrir la magnifique plaquette des spectacles du Petit Duc pour la saison 2016-2017 qui ne comprend pas moins de 45 manifestations.

Vous avez sans doute lu la page 29 qui commence ainsi :

« Le Petit Duc, une petite salle, des places à petits prix, et pourtant, sur scène, de grands artistes ! »

Pour tenir ce pari, il faut toute l’énergie de l’équipe de la Direction artistique (Myriam Daups et Gérard Dahan), des équipes administratives et techniques, des membres de l’Association Théâtre et Chansons qui apportent leur soutien, mais il faut aussi le soutien d’une équipe de bénévoles qui assurent le bon déroulement des spectacles.

C’est pourquoi l’Assemblée Générale de l’Association de juin 2016 nous a nommés, Gilles et Pierre comme représentant des bénévoles, et Perle comme remplaçante, afin d’organiser dans les meilleures conditions possibles le travail des bénévoles.

Si donc vous êtes tentés de devenir bénévole, voici résumés les activités, les droits et les devoirs que cette fonction implique :

1/ Les droits :

  • Assister gratuitement au spectacle pour lequel on est désigné comme bénévole (on peut aussi être bénévole pour un spectacle que l’on a payé)
  • Participer au repas post spectacle avec les artistes
  • Le cas échéant, si l’on dispose d’une voiture, aller chercher et ramener à la gare TGV les artistes
  • Donner votre avis sur le fonctionnement de l’organisation et proposer des améliorations

2/ Les devoirs :

  • Respecter les engagements de présence, sauf impératif majeur évidemment
  • S’engager, le plus tôt possible, sur les spectacles pour lesquels on postule (le nombre de bénévoles est limité à 4 et les premières réservations reçues par mail seront prioritaires)
  • Si on participe au dîner, on doit apporter soit un dessert, soit préparer le repas principal (et dans ce cas les ingrédients sont remboursés sur présentation de bons de caisse)
  • Prendre en charge tout ou partie des activités ci-après

3/ Les activités prises en charge par les bénévoles, selon des horaires et une répartition à définir au cas par cas:

  • Transport éventuel des artistes
  • Accueil des artistes (généralement en début d’après-midi) : préparation de la loge, préparation d’un en-cas – durée une heure environ
  • Deux heures avant le spectacle : préparation d’un en-cas pour les artistes, préparation du repas post-spectacle, réception des spectateurs (abonnements, inscriptions, buvette)
  • Pendant le spectacle les bénévoles sont installés dans la régie et peuvent, s’ils sont équipés, prendre des photos du spectacle pour le compte de l’association
  • Après le spectacle : tenir la buvette, vendre les CD des artistes, préparer la table et le repas, servir le repas, faire la vaisselle, ranger les locaux

Si vous souhaitez faire partie de l’équipe des bénévoles, envoyez un mail au secrétariat de l’Association et vous serez contactés rapidement pour une réunion de présentation début septembre.

Nous espérons que vous serez nombreux à nous rejoindre et nous vous disons à bientôt !

Perle ABBRUGIATI, Gilles DEBEURME et Pierre LE BORGNE